Le mail est la « killer application » du monde Internet. Il s’agit naïvement de la transposition numérique de la notion de courrier postal mais aussi, de façon plus industrielle, l’outil qui structure beaucoup de systèmes d’information d’une entreprise. Autrement dit, l’information circulant à propos d’un projet d’entreprise passe en grande partie par l’e-mail, ce qui n’est pas forcement la meilleure façon de faire...
Il s’agit alors d’un glissement de l’utilisation de l’outil e-mail de sa sémantique originelle (je donne de l’information) vers celle de porteuse d’information dans les procédures d’entreprise (je structure de l’information). Cet article a pour but de montrer les écueils pouvant arriver lors de ce type de gestion primitive de l’information et comment, via un outillage de type « Jira », il est possible d’y remédier.
1. Problématique de la circulation de l’information d’entreprise
L’information dans le monde de l’entreprise circule généralement à travers des procédures. Celles-ci concernent des événements relativement anodins ou pas au sens d’une compagnie. Nous pouvons penser en premier lieu à la gestion des nouvelles recrues dans une compagnie. Cet événement relativement « commun » passe en général par la gestion de documents administratifs, la gestion des badges de sécurité, de cantine, puis l’attribution de matériel. Il...
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